Электронный документооборот

ООО «Водоканал» выражает Вам признательность за сотрудничество и предлагает получать выставленные счета-фактуры от ООО «Водоканал» в электронном виде через систему электронного документооборота «Диадок» (www.diadoc.ru) компании СКБ-Контур.

Электронный документооборот в компаниях – сегодня уже далеко не редкость.

Электронные платежные документы, отправляемые через «Диадок», подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как документы, оформленные на бумажных носителях и подписанные собственноручной подписью, мгновенно доставляются абонентам на любые расстояния, не занимают места и доступны по первому запросу. В целях сокращения сроков получения платежных документов от ООО «Водоканал» предлагаем Вашей организации перейти на электронный документооборот и получать в электронном виде оригиналы следующих документов:

  • счета;
  • счета-фактуры;
  • расшифровку к счет-фактуре (акт об оказанных услугах).

С 01.01.2015г. в ст. 172 Налогового Кодекса РФ внесены изменения, согласно которых при получении счета-фактуры от продавца товаров (работ, услуг) после завершения налогового периода, в котором эти товары (работы, услуги) приняты на учет, но до установленного срока представления налоговой декларации за налоговый период покупатель вправе принять к вычету сумму налога в отношении этих товаров (работ, услуг).

Электронные документы не нужно распечатывать, их юридическую значимость обеспечивают:

  • квалифицированная электронная подпись (КЭП);
  • факт их передачи через оператора ЭДО (сервис Контур.Диадок).

Для тех клиентов, у которых уже есть сертификат квалифицированной электронной подписи (используется, например, для сдачи налоговой отчетности), переход на электронный документооборот не потребует никаких дополнительных расходов. Получение и обработка документов не тарифицируются (бесплатно).

Для получения электронных документов необходимо:

  1. Войти в модуль «Диадок» со своим сертификатом электронной подписи (КЭП).

    В случае отсутствия модуля «Диадок» для 1С зайти на сайт www.diadoc.ru и нажать «Подключиться». Далее выбрать «Диадок в браузере» и следовать указаниям системы (носитель с сертификатом КЭП должен быть вставлен в компьютер).

  2. Найти приглашение от ООО «Водоканал» в разделе «Контрагенты» и принять его.

  3. Обратиться в абонентский отдел ООО «Водоканал» за заключением доп. соглашения к договору в целях фиксации особых условий обмена документами в электронном виде.

Подходит сертификат для электронной отчетности, выданный любым удостоверяющим центром.

Если у вас нет сертификата, оставьте заявку не его получение в ЗАО «СКБ Контур».

В случае если вы используете иного оператора электронного документооборота, необходимо также обратиться в абонентский отдел ООО «Водоканал» для организации подключения роуминга.

По всем возникающим вопросам по подключению к системе «Диадок» вы можете обращаться по телефонам: (343) 378-78-01 (доб. 75444) или по телефону круглосуточной горячей линии «Диадок»: 8-800-500-1018 (звонок бесплатный).