26 января 2017
Водоканал упростил получение документов для организаций
В целях сокращения сроков получения платежных документов за услуги ВиВ те организации, которые сотрудничают с ООО «Водоканал», могут перейти на электронный документооборот (ЭДО).
Это позволит получать в электронном виде оригиналы таких документов, как счета, счета-фактуры, расшифровки к счетам-фактурам (акт об оказанных услугах). Такая возможность появилась при подключении к системе «Контур.Диадок».
Электронные платежные документы, отправляемые через «Диадок», подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как документы, оформленные на бумажных носителях и подписанные собственноручной подписью, мгновенно доставляются абонентам на любые расстояния, не занимают места и доступны по первому запросу.
Электронные документы не нужно распечатывать, их юридическую значимость обеспечивают квалифицированная электронная подпись, а также факт их передачи через оператора ЭДО (сервис «Контур.Диадок»).
Для тех клиентов, у которых уже есть сертификат квалифицированной электронной подписи (используется, например, для сдачи налоговой отчетности), переход на электронный документооборот не потребует никаких дополнительных расходов. Получение и обработка документов бесплатны.
Для получения электронных документов необходимо:
- Войти в модуль «Диадок» со своим сертификатом электронной подписи (КЭП).
В случае отсутствия модуля «Диадок» для 1С зайти на сайт www.diadoc.ru и нажать «Подключиться». Далее выбрать «Диадок в браузере» и следовать указаниям системы (носитель с сертификатом КЭП должен быть вставлен в компьютер).
- Найти приглашение от ООО «Водоканал» в разделе «Контрагенты» и принять его.
- Обратиться в абонентский отдел ООО «Водоканал» за заключением дополнительного соглашения к договору в целях фиксации особых условий обмена документами в электронном виде.
Подойдет сертификат для электронной отчетности, выданный любым удостоверяющим центром. Если же у вас нет сертификата, оставьте заявку не его получение в ЗАО «СКБ Контур».
В случае если вы используете иного оператора электронного документооборота, необходимо обратиться в абонентский отдел ООО «Водоканал» для организации подключения роуминга.
По всем возникающим вопросам по подключению к системе «Диадок» вы можете обращаться по телефонам: (343) 378-78-01 (доб. 75444) или по телефону круглосуточной горячей линии 8-800-500-1018 (звонок бесплатный).